WOHNEN MIT ZUKUNFT

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Hanse Estate Solutions GmbH

Stand: 22. Juni 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hanse Estate Solutions GmbH

Robert-Bosch-Straße 19

25451 Quickborn

Deutschland

Telefon: +49 (0) 4106 9769632

Mobil: +49 (0) 151 70239423

Fax: +49 (0) 4106 9769632

E-Mail: info@hanse-estate.de

Für Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich unter den vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Gewährleistung der Sicherheit, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung.

3. Hosting und Bereitstellung der Website durch Squarespace

Diese Website wird mit Squarespace erstellt und gehostet. Anbieter der von uns genutzten Squarespace-Dienste ist:

Squarespace Ireland Limited

Squarespace House

Ship Street Great

Dublin 8, D08 N12C

Irland

Beim Aufruf der Website verarbeitet Squarespace technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Informationen über Browser, Netzwerk und Endgerät, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, zuvor besuchte Webseiten sowie die auf unserer Website aufgerufenen Seiten gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung und Darstellung der Website, der Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs, der Fehleranalyse sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit Squarespace personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Das Data Processing Addendum ist Bestandteil der Squarespace-Nutzungsbedingungen. Squarespace kann Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Soweit anwendbar, stützt Squarespace Datenübermittlungen in die USA auf das EU-US Data Privacy Framework. Im Übrigen werden nach Angaben von Squarespace insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission verwendet.

Soweit Squarespace bestimmte personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen für eigene Zwecke verarbeitet, handelt Squarespace insoweit als eigenständig Verantwortlicher.

Die Daten werden so lange verarbeitet, wie dies zur Bereitstellung und Sicherung der Website erforderlich ist. Weitere Speicherungen können erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls dies erfordert. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Art der Daten, dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den Vorgaben von Squarespace.

Weitere Informationen:

https://www.squarespace.com/privacy

https://www.squarespace.com/dpa

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie regelmäßig an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies dienen insbesondere der sicheren Bereitstellung der Website, der Nutzung grundlegender Funktionen und der Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen. Hierzu können insbesondere Unternehmen, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, das Objekt, für das Sie sich interessieren, Ihre gewünschte telefonische Erreichbarkeit sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Die Formulardaten werden über die technische Infrastruktur von Squarespace an unser E-Mail-Postfach info@hanse-estate.de übermittelt.

Wir löschen die Daten nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, spätestens sechs Monate nach Abschluss der Korrespondenz. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn die Anfrage zu einem Vertragsverhältnis führt, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage. Bei telefonischer Kontaktaufnahme kann zusätzlich Ihre Rufnummer verarbeitet werden, sofern diese übertragen wird.

Die Verarbeitung erfolgt bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach den unter Ziffer 6 genannten Kriterien.

8. E-Mail-Dienst durch checkdomain

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation, einschließlich der an info@hanse-estate.de gerichteten Nachrichten, nutzen wir Leistungen der:

checkdomain GmbH

Große Burgstraße 27/29

23552 Lübeck

Deutschland

checkdomain verarbeitet die für den Versand, Empfang und die Speicherung von E-Mails erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Versandzeitpunkt, Betreff, Nachrichteninhalt, Anhänge sowie technische Verbindungs- und Protokolldaten gehören.

Die Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung richtet sich nach dem Inhalt der Kommunikation. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten geschäftlichen Kommunikation.

E-Mails werden nach den unter Ziffer 6 genannten Kriterien gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Weitere Informationen:

https://www.checkdomain.de/agb/datenschutz/

9. Schutz des Kontaktformulars durch Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA. Der Dienst wird über Squarespace eingebunden und dient dazu, menschliche Eingaben von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden.

Hierbei können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Referrer-Informationen, Interaktionen mit der Website sowie Cookies oder vergleichbare Kennungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Kontaktformulars sowie der Verhinderung missbräuchlicher Übermittlungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und Kommunikationssysteme vor Spam und automatisierten Angriffen.

Soweit für die Bereitstellung von reCAPTCHA Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden und dies für die sichere Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Kontaktformulars unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA können personenbezogene Daten durch Google Cloud verarbeitet und auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, übermittelt werden. Für solche Übermittlungen werden nach Angaben des Anbieters geeignete Garantien eingesetzt.

Falls Sie das geschützte Kontaktformular nicht nutzen möchten, können Sie uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

10. Empfänger und Weitergabe von Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Empfänger sind insbesondere die in dieser Datenschutzerklärung genannten Hosting-, E-Mail-, Sicherheits- und IT-Dienstleister, soweit dies für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

11. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an der Beweissicherung oder sonstigen gesetzlichen Erlaubnisse eine weitere Speicherung rechtfertigen.

12. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

- Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),

- Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO),

- Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),

- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@hanse-estate.de. Zur Vermeidung einer unbefugten Herausgabe von Daten können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

13. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Art. 77 DSGVO unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

Holstenstraße 98

24103 Kiel

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

Telefon: +49 (0) 431 988-1200

Website: https://www.datenschutzzentrum.de/

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist beim bloßen Besuch der Website grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Technische Verbindungsdaten sind jedoch erforderlich, um die Website auszuliefern.

Bei einer Kontaktaufnahme benötigen wir mindestens die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls nicht erfolgen.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.